Behandling af dine personoplysninger i forbindelse med oprettelse af en profil i vores rekrutteringsportal

Når du opretter en profil i vores rekrutteringsportal, vil personoplysningerne i din profil behandles alene med henblik på at facilitere dine nuværende og fremtidige ansøgninger.

Når du sender en jobansøgning vil de personoplysninger, der er registreret i din profil, blive videregivet til det koncernforbundne selskab, som du har sendt en jobansøgning til. Det koncernforbundne selskab bliver derved selvstændigt dataansvarlig for de personoplysninger, der er blevet videregivet. Det koncernforbundne selskab, som personoplysningerne i din profil er blevet videregivet til, behandler alene personoplysningerne i din profil med henblik på at behandle din konkrete ansøgning til selskabet.

For effektiviseringens skyld, har vi samlet driften af vores rekrutteringsportal i selskabet MT Højgaard A/S. Det er således dette selskab, der er dataansvarlig for behandlingen af de persondata, du indtaster i din profil.

De selskaber, der indgår i vores koncern, og som derfor modtager oplysningerne, du har indtastet i din profil, såfremt du søger om en stilling ved dem, er følgende:

Enemærke & Petersen, Lindpro og Ajos.

Personoplysningerne i din profil behandles alene på baggrund af dit samtykke [jf. databeskyttelsesforordningens (forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016) artikel 6(1)(a)]. Du kan til enhver tid tilbagekalde dit samtykke ved enten at slette din profil eller skrive en e-mail til servicedesk@mth.dk.

Personoplysningerne i din profil behandles af den dataansvarlige ind til du beder om, at behandlingen stoppes, fx ved at slette din profil. Dog vil profiler og dertilhørende personoplysninger altid blive slettet efter 6 måneder uden aktivitet. Såfremt personoplysningerne overføres til et eller flere af vores koncernforbundne selskaber i forbindelse med at du søger stillinger der, vil de koncernforbundne selskaber fortsætte behandlingen af dine personoplysninger som led i din ansættelse, hvis du får et job, eller stoppe behandlingen af personoplysningerne senest 6 måneder efter, du får afslag på din ansøgning.

De oplysninger, du indtaster i rekrutteringsportalen, bliver behandlet i vores IT-system som udbydes af en ekstern samarbejdspartner (databehandler).

Vores databehandler har afdelinger i lande uden for EU, hvor der bl.a. ydes support på systemet. Derved kan der ske en overførsel af personoplysninger til tredjelande, herunder USA, Indien, Israel og New Zealand. For at sikre at dine oplysninger behandles fortroligt og er underlagt et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau, benyttes følgende overførselsgrundlag:

• Overførsel til USA sker i henhold til reglerne i Privacy Shield som vedtaget ved Kommissionens gennemførelsesafgørelse (EU) 2016/1250 af 12. juli 2016. Privacy Shield er en bilateral ordning der indebærer, at der kan overføres oplysninger til selskaber i USA, der er certificeret efter Privacy Shield principperne.
• Overførsel til Indien sker i henhold til reglerne i EU Model Clause, som er EU’s regler for overførsel af data til 3. lande.
• Overførsel til Israel og New Zealand – EU Kommissionen har fastslået at Israel og New Zealand har et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau i henhold til databeskyttelsesforordningens artikel 45(1).

Du kan altid anmode om indsigt i hvilke personoplysninger, vi og vores koncernforbundne selskaber behandler, der vedrører dig. I denne forbindelse kan du ligeledes bede os rette, slette, begrænse, overføre eller stoppe behandlingen af dine personoplysninger. For alle sådanne henvendelser kan du blot rette henvendelse via de nedenfor angivne kontaktoplysninger. Du kan også lave ændringer til eller slette din profil ved at logge ind på profilen selv og foretage ændringerne eller sletningen.

Såfremt du har spørgsmål eller kommentarer til behandlingen af dine personoplysninger, er du altid velkommen til at kontakte os eller vores koncernforbundne selskaber.

Vi kan kontaktes via følgende kontaktinformationer:

MT Højgaard
Knud Højgaards Vej 7
2860 Søborg
Telefon: +45 7012 2400
Fax: +45 7013 2421

Såfremt du vil indgive en klage over vores behandling af dine personoplysninger, kan du gøre dette til:

Datatilsynet
Borgergade 28,5
1300 København K
Telefon: +45 3319 3200
E-mail: dt@datatilsynet.dk
Se også https://www.datatilsynet.dk/om-datatilsynet/kontakt/